Optimisez vos candidatures : des exemples de mails d’accompagnement efficaces

Dans un marché du travail de plus en plus compétitif, il est crucial de vous démarquer dès le premier contact avec votre employeur. L’email d’accompagnement qui accompagne votre CV et votre lettre de motivation joue un rôle clé dans cette première impression. Ce guide détaillé va vous aider à rédiger un mail d’accompagnement efficace.

L’importance de l’email d’accompagnement

Le mail d’accompagnement est sans doute l’un des premiers éléments que le recruteur découvre sur un candidat. Il révèle un peu le profil du candidat. De ce fait, il doit être à la fois professionnel et engageant.

Un bon mail d’accompagnement attire l’attention du recruteur et renforce l’impact du CV ou du dossier. Il permet de personnaliser l’approche en fonction de l’entreprise et du projet visé.

En plus, le mail d’accompagnement offre l’opportunité d’exprimer des détails qui ne figurent pas dans le CV, comme les compétences spécifiques ou des expériences pertinentes. Enfin, ce courriel, lorsqu’il est bien rédigé, témoigne de la capacité du candidat à communiquer efficacement, ce qui est essentiel dans le monde professionnel.

Structure d’un mail d’accompagnement

Les mots utilisés pour écrire un mail d’accompagnement peuvent varier, et c’est bien normal, mais pas la structure. En effet, le format de ce type de courriel reste le même.

L’objet de l’email

L’objet de votre mail doit être clair et précis. Par exemple :

Objet : Candidature au poste de (préciser le nom du poste).

En ce faisant, vous permettez au recruteur de savoir immédiatement de quoi il s’agit.

Salutation

Commencez par une salutation appropriée qui donne envie au lecteur de continuer la lecture. Par exemple : « Madame, Monsieur, ». Cela montre aussi votre sens de professionnalisme. Votre recruteur peut être plus jeune que vous. C’est important de commencer par une formule de salutation.

Introduction

Dans cette section, mentionnez le poste pour lequel vous souhaitez postuler. Précisez aussi comment vous avez entendu parler de l’opportunité. Voici un exemple : « Je vous écris pour postuler au poste de Chargé de communication, tel qu’annoncé sur votre site internet. »

Corps du mail

Dans le corps de l’email, vous devez présenter brièvement vos compétences et expériences les plus pertinentes pour le poste. Il n’est du tout pas question de reproduire votre CV. Il s’agit plutôt de mettre en avant ce qui vous rend unique. Par exemple : « Fort d’une expérience de 03 ans dans le secteur de la communication, j’ai développé des compétences en gestion de projet et en stratégie digitale qui répondent aux exigences de ce poste. »

Conclusion

C’est par ce paragraphe qu’on achève l’email d’accompagnement. Il doit montrer votre enthousiasme et votre disponibilité. Un exemple :

« Je serais ravi d’avoir l’opportunité de discuter plus en détail de ma candidature lors d’un entretien. Je vous remercie de votre considération. »

Salutation finale

Terminez par une formule de politesse. Cela peut être :

« Cordialement,

Votre prénom et nom

Le numéro de téléphone

Votre mail ».

Des exemples concrets d’emails d’accompagnement

Dans cette section, nous vous présentons quatre exemples originaux de mails d’accompagnement. Vous pouvez vous en inspirer pour écrire les vôtres.

Exemple 1

Il concerne un candidat qui postule dans le secteur marketing.

Objet : Candidature au poste de Responsable marketing – Jean Dubois

 

Madame, Monsieur,

Je vous écris pour postuler au poste de Responsable Marketing, tel qu’annoncé sur Linkedln.

Avec plus de 05 ans d’expérience dans le marketing digital, j’ai développé une expertise dans la création de stratégies innovantes pour accroître la visibilité des marques. En tant que chef de projet chez Selfie, j’ai réussi à augmenter le trafic web de 30% en 01 an grâce à des campagnes ciblées et efficaces.

Je suis très motivée à l’idée de rejoindre votre équipe dynamique et de contribuer à l’expansion de (nom de l’entreprise). Je serai heureuse de discuter de ma candidature lors d’un entretien.

Cordialement,

Jean Dubois

061234856

Jeandubois@yahoo.com

Exemple 2

Le second exemple concerne une candidate au poste administratif.

Objet : Candidature au poste d’Assistant Administratif – Jeannine de Lacroix

Madame, Monsieur,

Je vous adresse ma candidature pour le poste d’Assistant administratif que vous proposez sur votre site.

Diplômée en gestion et fort de 03 ans d’expérience dans l’assistance administrative, j’ai développé de solides compétences en gestion de planning, rédaction de documents et réception de clients. Mon sens de l’organisation et mon souci du détail me permettent de répondre efficacement aux exigences du poste.

Je suis enthousiaste à l’idée de contribuer au bon fonctionnement de votre équipe et me tiens à votre disposition pour un entretien.

Cordialement,

Jeannine de Lacroix

07485632

jeanninedelacroix@email.com

Exemple 3

Ce cas est celui d’une candidature spontanée.

Objet : Candidature spontanée – Jores d’Avignon

 

Bonjour Madame, Monsieur,

Je me permets de vous écrire pour vous soumettre ma candidature pour un poste au sein de votre équipe chez (nom de l’entreprise). Passionné.e par (votre domaine), je suis convaincu.e que mes compétences en (mentionner des compétences spécifiques) seraient un atout pour votre entreprise.

Vous trouverez en pièce jointe mon CV ainsi qu’une lettre de motivation détaillant mon parcours. Je serais ravi.e de discuter de la manière dont je pourrais contribuer à vos projets.

Je vous remercie pour l’attention portée à ma candidature et reste disponible pour un entretien.

Cordialement,

Jores d’Avignon

65402555

joresdavignon@email.com

Exemple 4

Cet exemple est celui d’une candidate à la recherche de stage professionnel.

Objet : Candidature pour un stage en journalisme – Reine Lechemin

Bonjour Madame, Monsieur,

Je suis étudiante en journalisme et je suis très intéressée par un stage professionnel au sein de votre groupe de presse La liberté de la vérité. Je pense que cette expérience serait pour moi l’opportunité de mettre en pratique mes compétences en (préciser un sujet pertinent).

J’ai joint à cet e-mail mon CV et ma lettre de motivation. Je serais ravie de pouvoir discuter avec vous des possibilités de stage au sein de votre équipe. Merci pour votre temps et votre attention.

Cordialement,

Reine Lechemin

5666258

reinelechemin@email.com

Conseils pratiquer pour écrire un mail d’accompagnement efficace

Que ce soit pour une candidature, une proposition ou une demande, voici quelques conseils pour maximiser l’impact de votre message.

1. Soyez clair et concis: un bon mail d’accompagnement doit aller droit au but. Commencez par vous présenter succinctement, puis exposez l’objet de votre message. Évitez les longues introductions. Le destinataire doit comprendre rapidement vos intentions.
2. Personnalisez votre message: évitez les formules standardisées. Montrez que vous connaissez le destinataire et l’entreprise en utilisant leur nom et en mentionnant des éléments spécifiques à leur activité. Cela montre votre intérêt et votre volonté de vous engager.
3. Mettez en avant vos compétences: dans le contexte d’une candidature, il est important de lier vos compétences aux exigences du poste. Résumez en une phrase (deux au plus) comment votre expérience répond aux besoins de l’entreprise. Ne réécrivez pas votre CV, mais soulignez les points clés.
4. Utilisez un ton professionnel : soyez courtois et respectueux tout en restant accessible. Évitez l’argot et les tournures trop informelles. Un ton professionnel renvoie une image positive de vous et de votre sérieux.
5. Terminez par un appel à l’action : invitez le recruteur à passer à l’étape suivante, c’est-à-dire à l’entretien ou à une discussion. Cela crée une dynamique et montre votre engagement dans le processus.
6. Relisez avant d’envoyer : les erreurs sont absolument à éviter ! Prenez le temps de relire votre mail pour corriger les fautes d’orthographe et de grammaire. Aussi, assurez-vous que vos idées sont bien exprimées. Un mail soigné témoigne de votre professionnalisme.

Au total, prenez le temps de rédiger un mail d’accompagnement soigné et adapté à chaque offre. N’oubliez pas que la première impression est souvent la plus importante et un bon mail peut faire toute la différence.