Lettre de motivation : les meilleures formules de politesse pour captiver le recruteur

Souvent banalisée, la lettre de motivation est pourtant un élément essentiel lors de la recherche d’emploi. Les formules de politesse jouent un rôle crucial à cet égard, car c’est elles qui créent une première impression positive. Autant donc bien les rédiger ! Dans cet article, découvrez les meilleures formules de politesse qui vous feront rapidement passer un entretien.

Importance des formules de politesse dans une lettre de motivation

Utiliser les formules de politesses appropriées montre que le candidat s’est renseigné sur les conventions professionnelles et qu’il maîtrise les codes de communication. De plus, ces formules marquent la tonalité de la lettre. Par exemple, une introduction polie captive l’attention et établit un climat positif et une conclusion bien formulée laisse une dernière impression favorable. Cela peut également renforcer l’image de professionnalisme du candidat, un aspect essentiel dans le monde du travail devenu compétitif.

Enfin, notons que les formules de politesse créent un lien émotionnel avec le lecteur. En effet, elles montrent que le candidat est non seulement intéressé par le poste, mais aussi par l’entreprise et les valeurs qu’elle prône.

Il est important de souligner que c’est crucial de comprendre le ton de l’entreprise et son secteur d’activité avant de choisir les formules de politesse de la lettre. Certaines entreprises (banques, institutions publiques, grandes entreprises…) favorisent un ton formel, tandis que d’autres (start-ups, industries, agences de communication, etc.) adoptent une approche décontractée.

Les meilleures formules de politesse pour commencer une lettre de motivation

Les formules de politesse à utiliser sont nombreuses.

Les formules de politesse d’ouverture

Vous pouvez commencer votre lettre avec l’une des formules d’ouverture appropriées ci-après :

• « Madame, Monsieur, » : utilisée lorsque vous ne connaissez pas le nom du destinataire. Il s’agit d’une formule classique et neutre.
• « À l’attention de (nom du recruteur), » : lorsque vous avez un contact spécifique. Cela montre votre diligence.
• « Cher/Chère (nom du recruteur), » : une approche plus personnelle à utiliser si vous connaissez particulièrement le recruteur.
• « Madame la Directrice, / Monsieur le Directeur» : si vous connaissez le titre de la personne à qui vous vous adressez.

Les formules de politesse pour exprimer votre motivation dès le début

Après l’ouverture, il est judicieux d’exprimer clairement votre motivation. Par exemple :

• « C’est avec grand intérêt que je vous adresse madame ma candidature au poste de (intitulé du poste). »
• « Suite à votre annonce, je suis très enthousiaste à l’idée de postuler pour (intitulé du poste). »
• « Je me permets Madame / Monsieur (préciser le titre) de vous adresser ma candidature » : c’est une approche directe appropriée lorsque vous souhaitez montrer votre proactivité.

Ces phrases captivent l’attention et témoignent votre enthousiasme.

Les meilleures formules de politesse au milieu d’une lettre de motivation

Au milieu de la lettre, il existe des formules de politesse que vous pouvez insérer pour la renchérir.

Reconnaître le temps du recruteur

La reconnaissance du temps du recruteur est importante pour établir une connexion :

1. « Je vous remercie Madame pour l’attention que vous porterez à ma candidature. »
2. « Je suis conscient.e que la sélection est un processus exigeant et je vous en remercie. »
3. « Je vous suis reconnaissant.e de prendre le temps d’étudier mon profil. »
4. « Je suis conscient.e de l’investissement que représente la sélection des candidatures, et je vous en remercie chaleureusement ».
5. « Votre temps est précieux et je vous remercie Madame de l’avoir accordé à ma candidature ».

Ces formules montrent que vous respectez le travail du recruteur.

Renforcer votre argumentation

Tout au long de votre lettre, il est utile d’inclure des formules qui réaffirment votre intérêt et votre adéquation pour le poste.

1. « Je suis convaincu.e que mes compétences en (préciser le domaine) correspondent parfaitement aux exigences de ce poste ».
2. « Mon expérience chez (entreprise/organisation) m’a permis de développer (compétences clés), ce qui me rend particulièrement apte à contribuer à votre équipe ».
3. « En tant que (poste précédent), j’ai réussi à (réalisation spécifique), ce qui démontre ma capacité à (qualité/compétence pertinente) ».
4. « Je suis féru.e de (préciser le secteur d’activité) et je suis enthousiaste à l’idée de mettre mes connaissances au service de votre entreprise ».
5. « J’ai toujours admiré (valeur ou projet de l’entreprise) et je souhaiterais apporter ma pierre à l’édifice ».

Les meilleures formules de clôture d’une lettre de motivation

Retenez que la conclusion d’une lettre de motivation est essentielle, car c’est le point final qui laisse une impression durable sur le recruteur. Cette section doit être à la fois concise et percutante. Voici quelques formules de politesse efficaces pour bien conclure votre lettre.

Formule de politesse pour exprimer votre motivation

Terminez en réaffirmant votre enthousiasme pour le poste. Une phrase comme « Je suis impatient de pouvoir contribuer à l’équipe et de mettre mes compétences au service de (préciser le nom de l’entreprise) » montre clairement votre détermination à faire vos preuves.

Formule de politesse pour anticiper un entretien

Ce type de formule invite la personne responsable du recrutement à un entretien. Par exemple, « Je serais ravi d’avoir l’opportunité d’en discuter davantage lors d’un entretien » ouvre la porte à une rencontre.

Formule de politesse pour mentionner votre disponibilité

En indiquant votre disponibilité, vous montrez votre proactivité. Utilisez une formule telle que « Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire et pour un entretien à votre convenance ».

Formule de politesse pour remercier le recruteur

Finissez par un remerciement chaleureux et respectueux. Par exemple, « Je vous remercie Madame (préciser le titre) pour l’attention portée à ma candidature et j’espère avoir bientôt de vos nouvelles ». Cela témoigne de votre respect.

Formule de politesse pour exprimer votre enthousiasme

Une phrase telle que « Je suis très enthousiaste à l’idée de rejoindre votre équipe et de contribuer au succès de votre entreprise » transmet non seulement votre motivation, mais également votre engagement envers l’entreprise.

Formule de politesse plus courtes

Des phrases plus courtes et plus sobres peuvent être efficaces :

• « Dans l’attente de votre réponse, veuillez agréer, Monsieur, Madame (préciser le titre), l’expression de mes salutations distinguées. »
• « Je vous prie de croire, Madame, Monsieur, l’expression de mes sincères salutations distinguées. »
• « Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées. »
• « Dans l’attente de votre réponse, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sentiments distinguées. »
• « Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées. »

Conseils pratiques pour écrire une lettre de motivation captivante

Suivez les conseils ci-après pour rédiger une lettre de motivation qui se démarque.

Comprenez l’entreprise et le poste

Avant de commencer par écrire votre lettre, il est crucial de bien connaître l’entreprise et le poste visé. Renseignez-vous sur la culture de l’entreprise, les projets en cours et les compétences recherchées. Vous pouvez trouver des informations sur la culture et les projets en cours sur le site web de l’entreprise. Cette recherche, loin d’être anodine, vous permet d’adapter votre lettre en soulignant comment vous pouvez répondre à leurs attentes et contribuer à leur succès.

Rédigez une introduction percutante

L’introduction de votre lettre doit immédiatement captiver le recruteur. Évitez donc les formules classiques qui donnent au lecteur un air de déjà lu. Commencez par une phrase d’accroche qui évoque votre passion ou une expérience marquante. Par exemple, « Passionné par l’univers de la communication depuis mes études, j’ai eu l’opportunité de diriger des projets innovants qui ont doublé la visibilité de mon précédent employeur ».

Illustrez vos compétences avec des exemples concrets

Plutôt que d’énoncer simplement vos compétences, appuyez-vous sur des exemples concrets. Précisez les projets auxquels vous avez participé, les résultats obtenus et les compétences développées. Cela donnera du poids à vos propos et montrera votre valeur ajoutée. Au lieu de dire « Je suis un bon communicateur », écrivez « Lors de mon dernier stage, j’ai présenté un projet devant un comité de direction, ce qui a permis d’améliorer la stratégie de communication de l’équipe. »

Adoptez un ton professionnel en étant authentique

Votre lettre de motivation doit refléter votre personnalité. Évitez le jargon trop technique et restez accessible. Utilisez un ton professionnel, mais n’hésitez pas à montrer votre enthousiasme. N’oubliez pas que l’authenticité attire souvent l’attention des recruteurs.

Soignez la présentation et la rédaction

Une lettre de motivation bien présentée reflète votre sérieux. Utilisez une police lisible, un interligne aéré et veillez à la mise en page. Relisez plusieurs fois avant d’envoyer la lettre via mail. Au cours de la relecture, assurez-vous qu’aucune faute de grammaire ou d’orthographe ne s’est glissée dans le contenu.

Au total, écrire une lettre de motivation captivante demande du temps et de la réflexion. En suivant ces conseils et en mettant en avant votre personnalité, vous augmentez vos chances de vous démarquer. Mais attention à ne pas aligner de gros mensonge !