Quelle solution pour diminuer la charge mentale au travail ?

La charge mentale dans la vie professionnelle est un phénomène de plus en plus répandu. Malheureusement, c’est un mal invisible difficile à évaluer, d’autant plus que ses effets varient d’une personne à une autre. Découvrez quelques solutions pour diminuer la charge mentale au travail mais surtout de quoi il s’agit.

La charge mentale au travail : de quoi s’agit-il ?

Selon Larousse, la charge mentale désigne le poids psychologique que fait peser la gestion des tâches domestiques, professionnelles et éducatives. Dans le monde professionnel, elle englobe la fatigue physique et psychique engendrée par la quantité de choses à faire au travail. En dehors de l’épuisement, elle se manifeste par de la nervosité, des trous de mémoire, de l’irritabilité et des absences.

Retenez que, même si ce problème est lié au boulot, ces effets vous accompagnent partout. En effet, selon un sondage de l’IFOP, 92% des cadres seraient submergés par leur travail, même en dehors de leur bureau. La charge mentale touche donc beaucoup de personnes, en particulier les femmes et les mères de famille. Heureusement, il existe plusieurs solutions pour diminuer la charge mentale au travail et au quotidien.

Solution pour diminuer la charge mentale au travail

Diminuer la charge mentale au travail ne se fait pas du jour au lendemain, mais il est possible de mieux la gérer. La clé, c’est de ne pas se laisser submerger et de maintenir un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Apprendre à dire NON

Vous devez apprendre à refuser des tâches supplémentaires si votre charge de travail est déjà importante. Pour y parvenir, il vous faut définir une liste de choses à faire en fonction de vos capacités et de vos obligations. Vous définissez ainsi des limites qu’il ne faudra pas dépasser en refusant autant que possible de nouvelles demandes extérieures.

Cette posture peut sembler difficile, mais elle est nécessaire pour éviter le burn out. Elle requiert juste quelques ajustements au sein de votre équipe et une bonne communication.

Rendre tangible la charge mentale au travail

Le fait de ruminer ou d’être submergé accentue grandement le sentiment de surchauffe dans la tête. Vous pouvez diminuer cette charge mentale au travail en définissant des objectifs réalisables. Décomposez-les ensuite en petites étapes, faciles à atteindre et ordonner les du plus au moins important. Cela va permettre à votre cerveau de prendre du recul et de visualiser ce qu’il y a à faire.

Pour mieux gérer votre liste, vous pouvez avoir recours à la méthode kanban. Par ailleurs, si vous vous surprenez à ruminer, écrivez tout ce qui vous passe par la tête. Cette technique va vous aider à vous vider l’esprit.

Accepter les imperfections professionnelles

Surmonter la surcharge mentale implique d’accepter que vous ne pouvez pas tout gérer, tout faire ou tout savoir. Vous devez parfois renoncer et vous concentrer sur les réussites plutôt que les échecs. Par exemple, en fin de journée, braquez les projecteurs sur ce qui a été accompli que sur ce qui vous reste à faire. Même si ce n’est pas parfait, apprenez à vous féliciter pour le travail abattu.

Pourquoi ne pas utiliser une « did-list » ? Cette technique va vous permettre de focaliser votre attention sur ce que vous avez réalisé.

S’octroyer des moments de détente

Lâcher prise est essentiel pour baisser votre charge mentale. Le cerveau a besoin de repos, donc, offrez-vous des moments de répit. Au travail, accordez-vous des pauses quand le besoin se fait ressentir mentalement et physiquement. Vous pouvez déjeuner, sortir prendre l’air ou simplement discuter avec un collègue. Ces moments de déconnexion vont vous aider à conserver votre acuité mentale et à augmenter votre productivité.

Lors de vos temps libres (weekend, vacances, congés), oubliez le travail. S’il le faut, laissez tomber les appareils électroniques, déconnectez-vous et profitez. Faites des activités qui vous ressourcent afin de revenir plus détendu au travail.

Mettre en place des rituels

Toujours dans l’optique de diminuer la charge mentale au travail, il est vivement recommandé d’instaurer des rituels. En effet, les habitudes et les routines permettent de structurer votre journée et de limiter les décisions à prendre. Cela peut s’apparenter à de l’automatisme, mais cette technique demande peu d’énergie mentale. Vous pouvez instaurer ces rituels entre collègues ou seul.

Discuter avec son manager

Si vous sentez que votre charge mentale est importante, vous devez en parler autour de vous, principalement à votre manager. Il ne s’agit pas d’aller le voir pour dire que vous avez trop de travail. Non, vous devez exprimer vos besoins et lui expliquer la situation. Ce faisant, il pourra vous aider à repartir la charge de travail de façon plus équitable et trouver des solutions.

Hormis cela, votre manager peut vous orienter vers des aides spécifiques en cas de besoin. Un team building peut même être consacré à la charge mentale afin de mettre en avant le bien-être au travail.

Conséquences de la charge mentale au travail

Une charge mentale non allégée peut avoir des conséquences dévastatrices sur la vie d’un travailleur. La plus visible est la baisse de productivité. En effet, lorsque la tête est chargée, la capacité à se concentrer et à effectuer efficacement les tâches peut être compromise. La mémoire à court terme sera également affectée, ce qui va conduire à beaucoup d’oublis et d’erreurs professionnelles. La qualité du travail sera donc en baisse.

Par ailleurs, la surcharge mentale peut avoir de graves conséquences sur la santé psychologique. Elle peut entraîner des troubles mentaux comme l’anxiété, la dépression et le stress chronique. Tous ces problèmes vont conduire à un épuisement professionnel connu sous le nom de burn out. La personne atteinte va souffrir émotionnellement, physiquement et mentalement au point de ne plus pouvoir travailler. Pour ne pas arriver à cet extrême, apprenez à gérer la charge mentale au travail.

En définitive, retenez que la charge mentale est un phénomène invisible qui touche beaucoup de travailleurs. Les principaux facteurs déclencheurs sont le volume de travail, la complexité des choses à faire et les conflits professionnels. En prenant en compte les différences d’astuces citées plus haut, vous pourrez diminuer la charge mentale au travail.