Sylae est une solution en ligne développée pour permettre aux employeurs de transmettre de manière sécurisée les informations relatives aux contrats aidés. Cet outil simplifie les démarches administratives et offre une interface fiable et centralisée pour la gestion de ce type de contrat. Voici une présentation détaillée des avantages et des fonctionnalités de Sylae.
L’objectif principal de Silae
Sylae a été créée pour fournir aux employeurs un portail unique et accessible, dédié à la gestion des contrats aidés. Lancée en 2009 par l’Agence de Services et de Paiement (ASP), cette plateforme vise à simplifier les formalités administratives des entreprises qui bénéficient de ces dispositifs.
Les contrats aidés ont pour vocation de soutenir les individus rencontrant des difficultés pour accéder au marché de l’emploi. Ils s’accompagnent d’aides financières proposées par le gouvernement afin de favoriser leur insertion professionnelle.
Les types de contrats gérés via Sylae incluent :
- Le Contrat Unique d’Insertion (CUI) ;
- L’Aide à l’Embauche des Jeunes ;
- Les Emplois d’Avenir ;
- L’Aide Unique à l’Embauche des Apprentis.
En centralisant ces démarches, Sylae facilite les formalités pour les employeurs tout en garantissant un traitement rapide et sécurisé des informations transmises.
Un accès facilité aux aides et exonérations
Grâce à Sylae, les employeurs peuvent bénéficier de nombreuses aides financières et exonérations gouvernementales. Ces dispositifs incluent notamment :
- La réduction Fillon ;
- L’ACCRE, destinée aux chômeurs créateurs ou repreneurs d’entreprises ;
- Les exonérations de cotisations liées à LOPOM et LODEOM ;
- Les aides financières proposées par l’AGEFIPH pour l’emploi des personnes en situation de handicap ;
- Les subventions des collectivités territoriales ;
- Les aides au poste pour certaines entreprises.
Ces soutiens encouragent la création et le maintien de l’emploi, tout en réduisant les charges administratives pour les employeurs.
Sylaé : une plateforme incontournable pour les employeurs de contrats aidés
Depuis le 1er juillet 2015, Sylaé est devenue un outil indispensable pour les employeurs utilisant des contrats aidés. Gérée par l’ASP, elle est conforme aux normes d’accessibilité définies par l’article 47 de la loi n° 2005-102 du 11 février 2005, ce qui garantit son utilisation par un large public.
Les employeurs utilisent ce portail Sylaé pour diverses démarches administratives, telles que la télédéclaration des états de présence des salariés ou la gestion de la paie dans le cadre des dispositifs d’aide à l’emploi. Afin d’accompagner les utilisateurs, des guides pratiques et des fiches explicatives sont disponibles directement sur le site Mes Silae, qui centralise de nombreuses informations utiles.
Pour accéder aux services proposés, la connexion au compte Sylaé est nécessaire, après avoir effectué une inscription sur la plateforme. Pour garantir une utilisation optimale, les entreprises doivent disposer d’un certificat électronique, telles qu’Eiducio ou Sylae de Chambersign France. Ce certificat, fourni sous forme de clé USB ou en version logicielle, sécurise les échanges et simplifie le traitement des données sur les interfaces comme Silae ou Sylaé.
Utilité pour les employeurs : les principaux avantages de Sylae
Voici quelques avantages du logiciel Sylae :
1. Gain de temps
Sylae permet de réduire considérablement le temps nécessaire pour gérer les formalités administratives. Par exemple, la déclaration de présence des salariés ne prend en moyenne que 7 minutes grâce à une interface simplifiée.
2. Accessibilité en ligne
Disponible presque 24 h/24, le portail en ligne offre une flexibilité maximale. Les employeurs peuvent réaliser diverses actions, telles que modifier des informations ou suspendre un contrat, directement depuis leur espace personnel, sans nécessiter de déplacement.
3. Simplification des démarches
L’interface intuitive de Sylae guide les utilisateurs étape par étape. Elle facilite l’accès aux avis de paiement, simplifie le calcul des aides perçues et garantit une communication sécurisée avec l’ASP. En cas de problème, des notifications par e-mail alertent rapidement les utilisateurs.
4. Réduction des coûts
En dématérialisant les démarches, Sylae contribue à réduire les frais administratifs, notamment ceux liés à l’envoi postal. Cela s’inscrit dans une démarche écoresponsable tout en soutenant l’insertion professionnelle des publics en difficulté.
Faciliter les démarches grâce au certificat électronique SYLAÉ
Pour employer plus sereinement, la simplification des formalités administratives est une priorité pour les employeurs. La plateforme SYLAÉ répond à cet enjeu en proposant un certificat électronique sécurisé. Cette solution innovante permet de télédéclarer les états de présence, d’accéder aux services de paiement et de suivre les contrats aidés de manière centralisée.
Grâce à ce certificat numérique, les démarches sont fluidifiées, réduisant les délais postaux et favorisant un gain de temps considérable, tout en optimisant l’utilisation de SYLAÉ au quotidien.
Ce certificat joue un rôle essentiel dans la fiabilité des échanges entre les employeurs et l’administration. Il garantit une connexion internet sécurisée à la plateforme, permettant aux utilisateurs d’agir en toute confiance via leur compte personnel. Les employeurs qui recrutent dans le cadre d’un contrat d’apprentissage ou d’un emploi aidé doivent renseigner leur numéro SIRET et un code d’enregistrement.
Il est donc fortement recommandé de demander mon code dès la validation de la première demande d’aide. À noter que si vous avez déjà un compte, cette étape peut être simplifiée.
Comment créer un compte Sylaé ?
Créer votre compte SYLAÉ est la première étape pour accéder à tous les services proposés. Il suffit de se rendre sur la page relative à la création d’un espace personnel et de suivre les instructions. Vous devrez renseigner votre numéro SIRET ainsi qu’un code d’enregistrement fourni lors de votre première démarche.
Une fois les champs requis complétés, vous recevrez un mot de passe temporaire. Il sera nécessaire pour accéder à votre espace personnel et finaliser l’inscription. Si vous ne disposez pas encore de compte, il est indispensable de s’inscrire sur la plateforme avant d’envoyer tout état de présence.
En cas de difficulté, un formulaire de contact est à disposition pour débloquer la situation rapidement. L’inscription permet ensuite de bénéficier des avantages offerts par SYLAÉ, tels que le suivi des paiements, la gestion des contrats et l’accès aux outils pour télédéclarer en ligne.
Grâce à SYLAÉ, gérez en ligne vos contrats aidés !
La plateforme SYLAÉ a été pensée pour accompagner la mobilisation des employeurs pour l’embauche de travailleurs en situation de réinsertion, notamment dans le cadre des contrats aidés. Elle permet à cinq catégories d’employeurs d’accéder à un espace dédié pour gérer les états de présence de leurs salariés, suivre l’aide à la mobilisation, et valider chaque ligne des états de présence mensuels, dès la validation d’une première demande d’aide.
Tous les employeurs engagés dans une démarche d’inclusion peuvent utiliser le site pour centraliser leurs démarches, sans avoir à envoyer de documents papier. Cette solution dématérialisée favorise l’autonomie administrative et renforce la traçabilité des actions engagées. Pour accéder à ces services, il est nécessaire de disposer d’un numéro SIRET et d’un code d’enregistrement, obtenus lors des premières étapes de l’inscription.
Elle permet également de faciliter la validation des paiements, en évitant les erreurs et en respectant les délais imposés. Grâce à SYLAÉ, les coordonnées bancaires, les documents de suivi et les données liées à chaque contrat d’apprentissage ou emploi aidé sont accessibles en quelques clics.
Comment changer d’administrateur SYLAÉ ?
Il arrive qu’un employeur doive changer la personne responsable de la gestion de son compte SYLAÉ. Pour cela, la procédure est simple : il faut demander un nouveau code d’enregistrement via le formulaire de contact du site. L’ancien administrateur doit également transmettre une demande de transfert accompagnée des justificatifs nécessaires.
Une fois la demande traitée, un nouvel identifiant et un mot de passe temporaire sont générés. Le nouvel administrateur pourra alors créer un nouveau compte à son nom, et gérer la connexion à la plateforme SYLAÉ. Ce processus garantit une sécurité maximale dans la gestion des données sensibles et assure la continuité des démarches sans interruption.
Ce changement est notamment recommandé si l’ancien responsable quitte l’entreprise ou si un repositionnement interne est opéré. Le nouveau référent pourra alors continuer à télédéclarer les états de présence, gérer les services de paiement, et assurer la validation des contrats aidés.
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L’offre Premium de Sylae
Sylae propose une version Premium qui élimine totalement l’usage du papier. Cette option, appelée « zéro papier », permet une gestion dématérialisée complète : saisie, signature et transmission des documents se font exclusivement en ligne, notamment pour la gestion de la paie et la présence des contrats aidés.
Avec cette offre, les employeurs bénéficiant de contrats aidés peuvent traiter l’ensemble des formalités administratives, comme la demande d’aide, la saisie des coordonnées bancaires ou encore la consultation des dossiers en cours, en quelques clics, ce qui leur fait gagner un temps précieux. L’intégration avec un logiciel de paie permet également de fluidifier les échanges de données et de limiter les erreurs.
Cependant, l’accès à cette fonctionnalité nécessite l’achat d’un certificat numérique. Il est important de noter que cette démarche est une obligation pour certaines entreprises engagées dans ces dispositifs.
Comment accéder et utiliser Sylaé ?
Pour utiliser Sylae, rendez-vous sur le portail officiel. Si c’est votre première visite, il faudra créer un compte en fournissant le numéro SIRET de l’entreprise et un code d’enregistrement, obtenu auprès de l’ASP ou d’un prescripteur tel que Pôle Emploi. En cas de difficulté, le service d’assistance est joignable au 0 809 549 549, un numéro non surtaxé mis à disposition des utilisateurs.
Contacter le service client Sylae
Pour toute assistance, les employeurs disposent de plusieurs moyens de contact :
- Par téléphone: 05 55 12 00 00 (du lundi au vendredi, de 9 h à 19 h) ;
- Par e-mail: CONTACT-SYLAE@ASP-PUBLIC.FR.
Les étapes clés pour utiliser un compte Sylaé
Voici quelques actions à réaliser sur le logiciel Sylae :
- S’inscrire et accéder à son espace personnel
Une fois inscrits, les employeurs peuvent suivre leurs actions et gérer les suivis d’activité.
- Déclarer les états de présence
- Se connecter à son compte ;
- Cliquer sur « Mes actions » et suivre les instructions.
- Enregistrer une absence
- Ouvrir le menu « Traitement du mois » et choisir « Saisie de l’activité » ;
- Sélectionner la période concernée directement sur le calendrier ;
- Indiquer le motif de l’absence et valider.
- Modifier ou supprimer une absence
Double-cliquer sur l’absence concernée pour la modifier ou la supprimer.
Conclusion
Sylae se révèle être une solution moderne et performante pour la gestion des contrats aidés. Avec ses multiples fonctionnalités, elle simplifie les démarches administratives, réduit les coûts, et garantit un accès sécurisé aux aides financières. En adoptant cette plateforme, les employeurs gagnent en efficacité tout en contribuant activement au développement de l’emploi.