Sylae : une plateforme optimisée pour la gestion des contrats aidés

Sylae est une solution en ligne développée pour permettre aux employeurs de transmettre de manière sécurisée les informations relatives aux contrats aidés. Cet outil simplifie les démarches administratives et offre une interface fiable et centralisée pour la gestion de ce type de contrat. Voici une présentation détaillée des avantages et des fonctionnalités de Sylae.

L’objectif principal de Sylae

Sylae a été créée pour fournir aux employeurs un portail unique et accessible, dédié à la gestion des contrats aidés. Lancée en 2009 par l’Agence de Services et de Paiement (ASP), cette plateforme vise à simplifier les formalités administratives des entreprises qui bénéficient de ces dispositifs.

Les contrats aidés ont pour vocation de soutenir les individus rencontrant des difficultés pour accéder au marché de l’emploi. Ils s’accompagnent d’aides financières proposées par le gouvernement afin de favoriser leur insertion professionnelle.

Les types de contrats gérés via Sylae incluent :

1. Le Contrat Unique d’Insertion (CUI) ;
2. L’Aide à l’Embauche des Jeunes ;
3. Les Emplois d’Avenir ;
4. L’Aide Unique à l’Embauche des Apprentis.

En centralisant ces démarches, Sylae facilite les formalités pour les employeurs tout en garantissant un traitement rapide et sécurisé des informations transmises.

Un accès facilité aux aides et exonérations

Grâce à Sylae, les employeurs peuvent bénéficier de nombreuses aides financières et exonérations gouvernementales. Ces dispositifs incluent notamment :

• La réduction Fillon ;
• L’ACCRE, destinée aux chômeurs créateurs ou repreneurs d’entreprises ;
• Les exonérations de cotisations liées à LOPOM et LODEOM ;
• Les aides financières proposées par l’AGEFIPH pour l’emploi des personnes en situation de handicap ;
• Les subventions des collectivités territoriales ;
• Les aides au poste pour certaines entreprises.

Ces soutiens encouragent la création et le maintien de l’emploi, tout en réduisant les charges administratives pour les employeurs.

Sylae : une plateforme incontournable

Depuis le 1er juillet 2015, Sylae est devenue un outil indispensable pour les employeurs utilisant des contrats aidés. Gérée par l’ASP, elle est conforme aux normes d’accessibilité définies par l’article 47 de la loi n° 2005-102 du 11 février 2005, ce qui garantit son utilisation par un large public.

Les employeurs utilisent cette plateforme pour diverses démarches administratives, telles que la télédéclaration des états de présence des salariés. Afin d’accompagner les utilisateurs, des guides pratiques et des fiches explicatives sont disponibles directement sur le site.

Pour garantir une utilisation optimale, les entreprises doivent disposer d’un certificat électronique, telles qu’Eiducio ou Sylae de Chambersign France. Ce certificat, fourni sous forme de clé USB ou en version logicielle, sécurise les échanges et simplifie le traitement des données.

Les principaux avantages de Sylae

Voici quelques avantages du logiciel Sylae :

1.     Gain de temps

Sylae permet de réduire considérablement le temps nécessaire pour gérer les formalités administratives. Par exemple, la déclaration de présence des salariés ne prend en moyenne que 7 minutes grâce à une interface simplifiée.

2.     Accessibilité en ligne

Disponible presque 24 h/24, le portail en ligne offre une flexibilité maximale. Les employeurs peuvent réaliser diverses actions, telles que modifier des informations ou suspendre un contrat, directement depuis leur espace personnel, sans nécessiter de déplacement.

3.     Simplification des démarches

L’interface intuitive de Sylae guide les utilisateurs étape par étape. Elle facilite l’accès aux avis de paiement, simplifie le calcul des aides perçues et garantit une communication sécurisée avec l’ASP. En cas de problème, des notifications par e-mail alertent rapidement les utilisateurs.

4.     Réduction des coûts

En dématérialisant les démarches, Sylae contribue à réduire les frais administratifs, notamment ceux liés à l’envoi postal. Cela s’inscrit dans une démarche écoresponsable tout en soutenant l’insertion professionnelle des publics en difficulté.

L’offre Premium de Sylae

Sylae propose une version Premium qui élimine totalement l’usage du papier. Cette option, appelée « zéro papier », permet une gestion dématérialisée complète : saisie, signature et transmission des documents se font exclusivement en ligne.

Avec cette offre, les employeurs peuvent traiter l’ensemble des formalités administratives en quelques clics, ce qui leur fait gagner un temps précieux. Cependant, l’accès à cette fonctionnalité nécessite l’achat d’un certificat numérique.

Comment accéder et utiliser Sylae ?

Pour utiliser Sylae, rendez-vous sur le portail officiel. Si c’est votre première visite, il faudra créer un compte en fournissant le numéro SIRET de l’entreprise et un code d’enregistrement, obtenu auprès de l’ASP ou d’un prescripteur tel que Pôle Emploi.

Contacter le service client Sylae

Pour toute assistance, les employeurs disposent de plusieurs moyens de contact :

• Par téléphone: 05 55 12 00 00 (du lundi au vendredi, de 9 h à 19 h) ;
• Par e-mail: CONTACT-SYLAE@ASP-PUBLIC.FR.

Les étapes clés pour utiliser le portail

Voici quelques actions à réaliser sur le logiciel Sylae :

1. S’inscrire et accéder à son espace personnel

Une fois inscrits, les employeurs peuvent suivre leurs actions et gérer les suivis d’activité.

2. Déclarer les états de présence

• Se connecter à son compte ;
• Cliquer sur « Mes actions » et suivre les instructions.

3. Enregistrer une absence

• Ouvrir le menu « Traitement du mois » et choisir « Saisie de l’activité » ;
• Sélectionner la période concernée directement sur le calendrier ;
• Indiquer le motif de l’absence et valider.

4. Modifier ou supprimer une absence

Double-cliquer sur l’absence concernée pour la modifier ou la supprimer.

Conclusion

Sylae se révèle être une solution moderne et performante pour la gestion des contrats aidés. Avec ses multiples fonctionnalités, elle simplifie les démarches administratives, réduit les coûts, et garantit un accès sécurisé aux aides financières. En adoptant cette plateforme, les employeurs gagnent en efficacité tout en contribuant activement au développement de l’emploi.