En raison de leurs nombreuses fonctionnalités, les webmails ont actuellement le vent en poupe. Ces services de messagerie électronique favorisent notamment une amélioration de la gestion des emails. Parmi les webmails utilisés en France figure Free Zimbra. Tout savoir sur ce webmail dans la suite de cet article.
Free Zimbra : qu’est-ce que c’est ?
Zimbra est le webmail de l’opérateur Free. Concrètement, c’est un service de messagerie électronique qui fonctionne avec des logiciels comme Windows Outlook. Grâce à cette plateforme, les utilisateurs peuvent accéder à leur boîte aux lettres, peu importe où ils se trouvent.
De plus, Zimbra Free est totalement gratuit et s’adapte à tous les ordinateurs Apple, Windows et Linux. Cerise sur le gâteau, ce service prend également en charge tous les systèmes d’exploitation, iOS ou Android. En outre, notons que Zimbra se caractéristique par une interface conviviale qui rend son utilisation facile et agréable.
En résumé, Zimbra Free permet aux utilisateurs de bénéficier d’un environnement complet qui peut être personnalisé selon les envies et pour une gestion plus fluide des courriels.
Zimbra Free : quelles sont les principales fonctionnalités ?
Zimbra offre aux abonnées de Free une kyrielle de fonctionnalités qui leur permettent une utilisation optimale et pratique.
Une gestion totale des mails
Grâce au webmail de Free, les utilisateurs peuvent organiser leurs messages, conversations ou contenus en fonction du type. En outre, cette fonctionnalité leur permet de trier les courriers et de programmer l’envoi des mails.
Classification des mails
Sur Zimbra, les abonnés ont la possibilité de classifier les messages qu’ils reçoivent. Ils peuvent catégoriser les emails commerciaux et ceux des réseaux sociaux. En outre, cette fonctionnalité leur permet de faire le tri des spams ou des annonces publicitaires.
Par ailleurs, grâce à cette fonctionnalité, les utilisateurs peuvent activer ou désactiver les filtres. Pour y arriver, il leur suffit de suivre les étapes suivantes :
- Se rendre sur la boîte aux lettres électronique Free.
- Se connecter à partir de ses identifiants (nom d’utilisateur et mot de passe).
- Sélectionner la rubrique Paramètre et cliquer sur Filtre.
- Choisir l’option activer ou non les filtres.
Un agenda partagé
Le service de messagerie électronique Free propose également aux utilisateurs d’accéder à un agenda partagé. Ce dernier leur permet d’accorder à des tiers l’accès à certains fichiers ou dossier et de les partager. Enfin, ils ont la possibilité de contrôler l’historique des partages.
Free Zimbra : comment y accéder ?
Il existe deux possibilités pour accéder à Free Zimbra : l’accès direct via Zimbra et l’accès par l’intermédiaire d’un logiciel de messagerie.
Accès direct à Zimbra Free
L’accès direct au webmail de Free signifie qu’il faut se connecter directement via Zimbra. Pour cela, vous devez vous rendre sur la page d’accueil de Zimbra et renseignez l’identifiant qui précède le « @free.fr » et le numéro de téléphone portable.
Après quoi, rendez-vous à la rubrique « Gérer mes comptes de messagerie ». Puis procédez à la migration en cliquant sur « Migrer ma boîte mail Free vers Zimbra webmail » et validez la demande.
Il est important de souligner que la migration vers Zimbra webmail peut prendre quelques jours. Vous n’avez pas envie de patienter quelques jours ? Dans ce cas, vous pouvez vous connecter via Roundcube. Il s’agit d’un autre service de messagerie de Zimbra.
Accès indirect à Zimbra Free
Pour se connecter à Zimbra Free sans passer par le site officiel, il vous faut d’abord installer un logiciel de messagerie sur votre smartphone ou ordinateur. Ensuite, configurez le logiciel en choisissant un pseudo et un mot de passe. Chaque message envoyé aura pour signature le pseudo choisi. Il est donc important de bien le choisir.
Ouvrir un compte sans être abonné : est-ce possible ?
Il est bien possible d’ouvrir un compte sans être un abonné de Free. Voici les principales étapes à suivre :
- Se rendre à l’adresse subscrite.free.fr/accesgratuit.
- Remplir les différents champs tels que le nom, le prénom, l’adresse, le code postal, le numéro de téléphone portable, etc.
- Valider les « Conditions Générales de Vente » du site
- Cliquer sur « Continuer pour passer à l’étape 2 ».
Après quoi, l’utilisateur non-abonné se laisse guider jusqu’à la confirmation de la création de compte. Il reçoit, en principe, un courrier de la part de Free. Dans cette correspondance, il trouve les identifiants qui lui permettent de se connecter.
Comment étendre la capacité de stockage du webmail Zimbra ?
Le webmail Zimbra affiche une capacité de base de 1 Go. Cela signifie-t-il qu’il est impossible pour un utilisateur d’aller au-delà de cette capacité de stockage ? La réponse est non. En effet, le système permet une extension de la capacité de stockage qui peut passer de 1 Go à 10 Go. Comment s’effectue cette extension ?
- Ouvrez votre navigateur web.
- Rendez-vous sur le portail de Free, puis à votre espace client.
- Renseignez votre identifiant et votre mot de passe et lancez.
- Recherchez et cliquez sur « Interface de gestion ».
- Choisissez l’option « Passer la capacité de Zimbra de 1 Go à 10 Go ».
Il est important de souligner que l’extension de la capacité de stockage n’est pas automatique. Son effectivité peut prendre 48 heures.
Personnaliser et paramétrer Zimbra Free
L’une des particularités de Free Zimbra est sa capacité à s’adapter aux préférences de chaque utilisateur. Les éléments susceptibles d’être personnalisés sont :
- L’apparence: Vous pouvez modifier les couleurs, la taille des caractères selon vos goûts.
- Les raccourcis clavier : Vous pouvez rendre votre navigation plus rapide grâce à des combinaisons que vous ajoutez ou modifiez.
- Les filtres anti-spam : Vous pouvez choisir de bloquer les emails indésirables.
- Les outils de collaboration : Vous avez la possibilité de configurer le partage de votre calendrier, de vos contacts ou encore de vos documents avec d’autres utilisateurs.
Pour accéder à ces options de personnalisation et de paramétrage, rendez-vous à la section Préférences dans le menu principal de l’interface.