ENT HDF : à la découverte de ce service numérique et de ses avantages

Dans un univers en constante évolution technologique, il devient primordial que chaque domaine, dont celui de l’éducation, s’ajuste. C’est dans ce sens que l’Espace numérique de Travail Haut-de-France ou ENT HDF a été créé. Mais de quoi s’agit-il exactement ? Comment y accéder et surtout quels sont ses avantages ? Découvrez tout de ce portail numérique dans cet article.

Présentation de l’ENT HDF

L’ENT HDF, comme son nom l’indique, est un espace de travail numérique de travail à l’endroit des établissements scolaires. Cet outil est destiné à rationaliser les processus liés à la gestion scolaire des enseignants, des élèves et de leurs parents.

L’ENT HDF est exclusivement conçu pour répondre aux besoins des pionniers de l’éducation en Haut-de-France. Simple, intuitif et sécurisé, il facilite le partage, la communication et la coopération entre les différents utilisateurs.

Concrètement, cette plateforme favorise la communication avec l’école, l’échange d’informations et le suivi scolaire. Elle offre également plusieurs autres services en ligne accessibles via une connexion sécurisée, un ordinateur, un smartphone ou une tablette 24 h/7.

Les services proposés par l’ENT HDF

L’ENT HDF offre des fonctionnalités très variées. Vous y retrouverez notamment des services de messagerie, des outils de gestion des emplois du temps, d’organisation et de suivi pédagogique. Toutefois, pour apprécier l’étendue de ses fonctions, il faudrait aborder chaque catégorie d’utilisateurs.

Pour le corps enseignant

Pour mieux assurer leurs fonctions pédagogiques, les enseignants disposent de plusieurs outils. Tout d’abord, ils ont accès à une messagerie électronique pour envoyer et recevoir des messages entre enseignants. Cette fonctionnalité leur permet de communiquer également avec les élèves et leurs parents. L’ENT HDF permet aux professeurs de planifier et de gérer les emplois du temps, puis d’organiser des évènements.

Par ailleurs, ils ont accès à plusieurs ressources numériques pour mieux préparer les cours. Autrement dit, l’ENT HDF met à leur disposition une base de données permettant d’accéder à des contenus éducatifs pour instruire les apprenants. Pour suivre la progression scolaire des élèves, les enseignants disposent d’outils de suivi afin d’assurer, s’il le faut, un encadrement personnalisé. Notez qu’ils peuvent aussi avoir accès aux cahiers de textes directement sur le site.

Pour les apprenants

L’ENT HDF fournit également aux élèves des services adaptés à leurs besoins. Parmi ceux-ci, il y a :

• un espace personnel où les apprenants peuvent consulter les exercices, les évaluations, les emplois de temps ainsi que les notes ;
• des fonctionnalités de rappels pour se souvenir des examens, des réunions ou de toute autre date importante ;
• un outil d’organisation pour mieux gérer leur planning et assurer des évènements comme des projets de groupe ou des sorties scolaires.

Grâce au forum d’échange, ils peuvent partager entre eux des ressources, poser des questions et communiquer.

Pour les parents d’élèves

Eux aussi sont pris en compte par l’ENT HDF. Ils ont accès à un portail Famille qui leur permet de suivre la progression scolaire de leurs enfants. Ils peuvent par ce biais échanger avec les enseignants ou le rectorat via la messagerie électronique. Pour régler à distance certaines dépenses scolaires (cantines, scolarité, activités périscolaires), ils peuvent utiliser le télépaiement des factures.

Par ailleurs, avec l’ENT HDF, les parents ont la possibilité de mieux gérer les absences de leurs enfants. Ils peuvent ainsi via la plateforme signaler et justifier les retards, les absences, mais aussi consulter leur historique.

ENT HDF : comment y accéder ?

Pour utiliser l’ENT HDF, la création d’un compte n’est pas nécessaire pour les enseignants, les élèves et leurs parents. Grâce à une synchronisation automatique alimentée par ONDE, les comptes sont automatiquement créés. Néanmoins, il faut vérifier que les fiches parents disposent bien d’une adresse e-mail dans ONDE. Par contre, pour les personnels de l’école ou un élu, la création du compte doit se faire manuellement.

Création manuelle de comptes sur l’ENT HDF

Pour créer manuellement un compte, voici comment procéder :

• il faut se rendre en premier lieu sur la Console Administration depuis l’onglet des applications ;
• puis, dans la rubrique Action rapide, appuyez sur le bon « Ajouter un utilisateur » ;
• renseignez ensuite le nom, le prénom et la date de naissance du concerné et cliquez sur « créer ». S’il s’agit d’un élève, veillez à renseigner sa classe ;

Si les étapes sont bien suivies, un message de confirmation va apparaître en haut à droite de l’écran. Au bas, le compte qui vient d’être créé doit afficher le login et le code d’activation de l’utilisateur. Ces informations pourront être envoyées en format PDF au personnel concerné. En cas de doublon (compte créé manuellement et AAF), les fichiers peuvent être fusionnés.

Connexion et mot de passe

En ce qui concerne la connexion à l’ENT HDF, les élèves et les parents doivent se rendre à l’adresse ent.fr/auth/login. Une fois sur le site, ils n’ont plus qu’à renseigner leurs identifiants et leurs mots de passe, puis à cliquer sur Connexion. Les enseignants, quant à eux, doivent aller sur pia.ac-amiens.fr/ et inscrire les mêmes informations. Par ailleurs, notez qu’il y a une déconnexion automatique après chaque utilisation. Veillez donc à bien notez votre identifiant et votre mot de passe.

Toutefois, s’il y a oubli du mot de passe, il faut aller sur la page d’authentification. Puis, cliquez sur le bouton « mot de passe oublié » et suivez les instructions pour la réinitialisation.

Avantages de l’ENT HDF dans le secteur éducatif

Cet espace numérique de travail apporte plusieurs bénéfices au monde de l’éducation. L’ENT permet de :

1. Centraliser les informations dans une seule interface. Il facilite ainsi la communication et la collaboration entre les acteurs de la communication éducative. De plus, chacun d’eux a accès au même niveau d’information en temps réel, de quoi garantir une transparence totale.
2. Gagner du temps et d’être efficace. En effet, l’utilisation de cet espace numérique permet de simplifier plusieurs tâches administratives et de fluidifier le travail pédagogique. Les professeurs peuvent donner convenablement les cours en ayant le soutien d’une plateforme ergonomique qui facilite les interactions ;
3. D’améliorer la qualité de l’éducation grâce à ses fonctionnalités. Il aide à assurer le suivi personnalisé des élèves et offre un accès illimité aux ressources numériques ;
4. Participer activement aux progrès scolaires des enfants. Les parents peuvent suivre l’évolution des élèves et communiquer facilement avec les enseignants. Cet espace numérique favorise l’implication des parents dans le parcours éducatif de leur enfant pour une meilleure réussite scolaire.
5. Responsabiliser les élèves. Cet environnement numérique de travail permet aux collégiens de prendre en main leur étude et d’acquérir plus d’autonomie. Il leur permet aussi de développer leurs compétences numériques.

En définitive, l’ENT Haut-de-France représente une solution moderne qui répond aux besoins éducatifs du XXIe siècle. Grâce à ses nombreux fonctionnalités et avantages, il permet d’améliorer grandement la qualité de l’éducation. Il facilite également la gestion de la vie scolaire pour tous les acteurs concernés.