MaBoxRH : la plateforme de suivi des congés de la Poste

Dans le but de fluidifier la gestion de ses ressources humaines, la Poste de France a eu l’idée de concevoir un portail numérique pratique : MaBoxRH. Cette plateforme qui vient compléter la gamme déjà étoffée de services digitaux de la maison permet aux employés de gérer autrement leur temps d’absence au poste. On vous dit tout à propos de cette interface.

MaBoxRH : Présentation

MaBoxRH est une plateforme numérique destinée uniquement aux employés de la Poste. C’est un logiciel de gestion des ressources humaines efficace et pratique. Concrètement, l’interface permet de gérer et de suivre les absences, les repos ainsi que les congés.

Sur l’interface, chaque employé a une vue globale de ses soldes de congé. Ce service digital est accessible à partir d’un smartphone, d’une tablette ou d’un ordinateur.

Avec MaBoxRH de la Poste, les employés n’ont plus guère besoin de rédiger leur demande de congés ou d’absence et de traverser tout une allée ou descendre plusieurs étages pour la déposer au bureau des RH. En quelques clics, ils ont déjà effectué cette tâche depuis le siège de leur poste de travail.

Les différents services disponibles sur l’interface

La plateforme de gestion des ressources humaines de la Poste offre essentiellement aux salariés trois services : consultation du solde de congé, demande de congé ou repos et historique des absences.

Consultation du solde de congé

Vous pouvez ici consulter le solde de vos congés annuels, qu’ils soient normaux ou spéciaux. Il vous est également possible d’accéder au relevé de vos absences.

Demande de congés ou repos

Sur l’interface, le salarié peut effectuer une demande de congés ou de repos. Il lui suffit de rédiger sa demande et de l’expédier à son responsable RH pour approbation. Il peut joindre des pièces justificatives à sa demande afin d’accroître ses chances d’aboutir.

Historique des absences

Sur le portail, les salariés peuvent également accéder à l’historique de leurs absences avec précision de la date et du motif (maladie, congés, etc.). S’il désire avoir une information relative à un congé, il lui suffit d’effectuer une simple recherche ou de servir d’un filtre adéquat.

L’interface de gestion des ressources humaines de la Poste : quels avantages ?

Pour simplifier le quotidien à ses salariés, la Poste a mis à leur disposition une kyrielle de plateformes, chacune avec ses avantages. Voici ceux offerts par MaBoxRH.

Meilleure gestion des absences

Comme expliqué précédemment, sur la plateforme, tout employé de la Poste accède à l’historique de ses absences (congés, maladies, repos, etc.). Cette vue panoramique lui permet de déterminer le moment idéal pour demander de repos ou non. Ainsi, il ne passe plus pour cet employé qui s’absente trop de son poste.

Plateforme disponible à tout moment

Les imprévus ne préviennent pas ! Un salarié peut se retrouver dans l’obligation de s’absenter de son poste pendant un ou deux jours. Lorsque c’est le week-end, il lui est difficile d’adresser sa demande à qui de droit, car les locaux de la société sont fermés. Or sur la plateforme, il peut soumettre sa demande, que ce soit un week-end ou un jour férié indépendamment de l’heure.

Rapidité dans la gestion des congés

La demande de congé ou autre se fait sur la plateforme en quelques secondes. En effet, au bout de quelques clics, le salarié a déjà déposé sa requête et peut se concentrer sur la tâche qu’il réalise en ce moment.

Activer son compte MaBoxRH : les démarches

Êtes-vous déjà pressé de vous connecter à la plateforme ? Un peu de patience ! Il vous faut d’abord activer votre compte. Pour cela, vous devez vous rendre à cette adresse : https://maboxhr.laposte.fr/login. Sur la page qui va s’afficher à l’écran, vous entrez votre identifiant et votre mot de passe dans les champs qui leur sont dédiés.

Votre identifiant est en réalité votre identifiant RH et votre mot de passe les 7 derniers chiffres de votre numéro de sécurité sociale, sans la clé. Une fois ces deux données entrées, cliquez sur l’onglet « connexion ». Vous pouvez à partir de ce moment consulter et gérer vos congés. Mais ce n’est pas tout à fait fini. En effet, après cette étape, vous devez confirmer l’activation de votre compte.

Le message de confirmation va arriver dans votre boîte mail. Finalisez l’activation de votre compte en cliquant sur le lien envoyé. Toutefois, il faut souligner qu’au-delà de 48 heures, ce lien va expirer, ce qui vous contraint à reprendre tout le processus.

Se connecter à son compte : le processus

Maintenant que votre compte est actif, vous pouvez avec plaisir vous connecter et gérer vos congés. Se connecter ne prend guère du temps et le processus est simple :

• Ouvrez le navigateur web de votre smartphone, tablette ou ordinateur.
• Rendez-vous à nouveau sur https://maboxrh.laposte.fr/login en tapant l’adresse dans la barre de recherche.
• Remplissez les champs « identifiant RH » et « mot de passe » pour vous connecter à votre compte.

Si vous suivez à la lettre chaque étape, vous accédez facilement à votre compte. Il faut notifier que vous avez la possibilité de changer votre mot de passe si celui-ci vous semble être difficile à mémoriser ou facile à deviner.

Que faire en cas de mot de passe oublié ?

En changeant votre mot de passe, vous pouvez oublier tous les chiffres ou lettres qui le composent. Pas de panique ! Vous pouvez le récupérer ou en générer un nouveau.

Pour le faire, rendez-vous à la page d’accueil du portail, cliquez sur « mot de passe oublié » puis validez. Vous serez redirigé vers une nouvelle page où vous allez renseigner votre identifiant RH et répondre à une question secrète. C’est une question que vous avez choisie au moment de l’activation de votre compte.

Enfin, vous recevez un message électronique comportant les instructions à suivre pour finaliser la réinitialisation de votre mot de passe.